14 ứng dụng này sẽ làm cho năm 2020 trở thành năm làm việc hiệu quả nhất của bạn

Những công cụ chủ yếu miễn phí này giúp bạn dễ dàng tiết kiệm thời gian và sử dụng nó một cách khôn ngoan cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tận hưởng nhiều thời gian rảnh hơn.
[Ảnh: fizkes / iStock]
BỞI ĐỘI TRƯỞNG SEAN6 PHÚT ĐỌC
Nhờ vào năm nhuận, bạn sẽ có thêm một ngày vào năm 2020. Nhưng thậm chí 365 ngày có thể trôi qua nhanh chóng và bị gặm nhấm bởi thời gian bạn lãng phí vào các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, mất tập trung, mơ mộng hoặc chỉ thiếu kế hoạch rõ ràng để có được mọi thứ làm xong. Không thiếu các ứng dụng hứa hẹn sẽ tiết kiệm thời gian của bạn hoặc quản lý nó tốt hơn. Nhưng hãy cẩn thận: Một số người có liên quan đến mức cuối cùng họ có thể là kẻ giết thời gian.

Những ứng dụng và dịch vụ này có thể giúp bạn tránh được những nguy cơ dưới hoặc quản lý quá mức thời gian của bạn và nhiều trong số chúng là miễn phí. Một số nhiệm vụ tự động hóa, tiết kiệm cho bạn khỏi các công việc như sắp xếp email hoặc nộp đơn trong các biểu mẫu. Những người khác cung cấp danh sách việc cần làm thông minh giúp bạn theo dõi các mục tiêu công việc hoặc cuộc sống. Tuy nhiên, những người khác khuyến khích các thói quen lành mạnh, từ kiểm tra điện thoại thông minh không kiểm soát đến đảm bảo bạn tập thể dục và uống đủ nước. Nhưng đủ chit-chat: trên với danh sách.


Lập kế hoạch: Microsoft To Do Lập
danh sách sẽ là mục dễ làm nhất của bạn trên ứng dụng miễn phí, được sắp xếp hợp lý này đồng bộ hóa qua đám mây trên các thiết bị của bạn. Chỉ cần nhấp để tạo danh sách các nhiệm vụ, trong các danh mục như Trò chơi điện tử hay Cá nhân, Đặt ngày đến hạn và lời nhắc, và chia các mục lớn thành các bước nhỏ hơn. Bạn cũng có thể cộng tác trong các nhóm trực tuyến, phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau. Những người hâm mộ ứng dụng Wunderlist sắp ngừng sử dụng, mà Microsoft đã mua, sẽ tìm thấy tất cả các trò chơi quen thuộc này và có thể dễ dàng di chuyển từ thiết lập Wunderlist của họ. ( Android, iOS, Windows, Mac, web)

Lập kế hoạch: Bất kỳ.
Giống như Microsoft To Do, ứng dụng freemiuim này bổ sung một số tính năng mạnh mẽ tiện lợi. Trưởng trong số họ: nó tích hợp với lịch điện thoại của bạn để tạo một giao diện duy nhất hiển thị cả các cuộc hẹn và để thực hiện các mục. Any.Do cung cấp các gói thuê bao, bắt đầu từ 60 đô la mỗi năm, với các khả năng như nhắc nhở định kỳ, nhắc nhở dựa trên vị trí (như cách nhận sữa sữa khi bạn đi qua cửa hàng), báo cáo năng suất và tích hợp với các ứng dụng kinh doanh. ( Android, iOS, Windows, Mac, web, đồng hồ thông minh, Alexa, Google Home, Slack)


Theo dõi thói quen: Năng suất
Ứng dụng này dành cho thiết bị Apple là danh sách việc cần làm cho những điều tốt đẹp trong cuộc sống. Nó giúp bạn bắt đầu với các công việc cần làm được cấu hình sẵn như ăn trái cây và rau, ăn thịt Viết trong tạp chí của tôi, Hồi và Hộp thư đến khó nắm bắt. Bạn có thể định cấu hình bất kỳ thói quen tốt nào khác mà bạn thích và đặt khung thời gian cho từng thói quen: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v ... Một thuê bao trả tiền (nhìn chằm chằm ở mức 30 đô la mỗi năm) sẽ thêm các phần thưởng tuyệt vời, chẳng hạn như số lượng thói quen không giới hạn và nhắc nhở dựa trên vị trí. ( iOS, iPadOS, WatchOS)

Theo dõi thời gian: Thời gian cứu hộ
Sử dụng Thời gian cứu hộ và bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan tốt về mức độ bạn quản lý giờ thức giấc của mình. Ứng dụng miễn phí theo dõi cả các chương trình bạn sử dụng và các trang web bạn truy cập trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình, gán chúng cho các danh mục như Thiết kế & Thành phần (ví dụ: thời gian dành cho Microsoft Word và Photoshop) hoặc Mạng xã hội (dành thời gian cho Twitter hoặc Facebook). Ứng dụng di động cũng theo dõi số lần bạn nhấc điện thoại lên. Phiên bản trả phí ($ 72 mỗi năm) cung cấp một vài tính năng bổ sung, chẳng hạn như thông báo sau khi bạn đã dành một lượng thời gian nhất định trong một ứng dụng. ( Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox)


Tập trung: Rừng
Ứng dụng $ 2 này giúp tránh phân tâm vào một trò chơi. Kích hoạt bộ đếm thời gian và một cây ảo bắt đầu phát triển trên màn hình. Nếu bạn thực hiện trong khoảng thời gian bạn đã đặt mà không nghịch điện thoại (mặc định là 10 phút), một cây đầy đủ sẽ xuất hiện. Thay vào đó, cám dỗ và gỗ chết xuất hiện. Sử dụng Forest để dành các vị trí làm việc tập trung hoặc thời gian rảnh điện thoại khi có bạn bè. Tiện ích mở rộng Chrome miễn phí cung cấp các lợi ích tương tự trên máy tính của bạn và có thể được đặt để chặn một số trang web nhất định như Facebook trong khi đồng hồ bấm giờ đang chạy. ( Android, iOS, Chrome)

Quản lý dự án: Trello
Track các dự án đa hướng cho chính bạn hoặc một nhóm nhỏ, với dịch vụ freemium này. Bạn có thể tạo các bảng với các cột cho các giai đoạn khác nhau của dự án, chẳng hạn như Brain Brainstorm, Nhập vào Hợp nhất Đầu vào, Hồi và Đăng ký, Sau đó tạo thẻ cho các dự án riêng lẻ hoặc một phần của dự án, chẳng hạn như kế hoạch tiếp thị phát triển. Khi công việc tiến triển, bạn có thể kéo các mục từ cột này sang cột khác và gán các thành viên trong nhóm cho các phần khác nhau của dự án. Cấp miễn phí của Trello cung cấp nhiều cho các cá nhân và nhóm nhỏ. Gói trả phí bắt đầu từ $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng. ( Android, iOS, Windows, Mac, web)

Liên quan: Đây là cách chế ngự sự điên rồ của trình duyệt trong Chrome và Firefox


Lập lịch: Doodle Thay
thế các chuỗi email dài khi thiết lập một cuộc họp. Dịch vụ freemium này cho phép bạn đăng lịch trực tuyến với thời gian họp có thể và cho phép mọi người nhận được liên kết để kiểm tra những gì hoạt động cho họ. Nâng cấp lên tài khoản trả phí (bắt đầu từ $ 48 mỗi năm) thêm các tính năng tiện dụng như đồng bộ hóa hình tượng trưng vào lịch trực tuyến của bạn và tự động gửi email lời mời lịch cho người tham gia. Thanh toán cũng giúp loại bỏ sự tấn công của quảng cáo trên trang web. ( Android, iOS, web)

Sắp xếp email: Edison Mail
Ứng dụng miễn phí này (trước đây gọi là EasyDo Mail) sắp xếp hộp thư đến của bạn thành các danh mục như Du lịch, Hóa đơn & Biên lai, Giải trí và Đăng ký. Mỗi hộp trích xuất thông tin liên quan, ví dụ, hiển thị các đặt phòng khách sạn và chuyến bay sắp tới và trước đây, hoặc cung cấp các nút hủy đăng ký nhận bản tin. Edison hỗ trợ webmail như Gmail, Outlook và Yahoo, cũng như email Exchange và IMAP từ miền doanh nghiệp của bạn. Lưu ý: Edison thu thập dữ liệu ẩn danh để hỗ trợ dịch vụ dữ liệu xu hướng trực tuyến của mình và trước đây cho phép nhân viên của con người đọc email của người dùng  để đào tạo máy học của mình. ( Android, iOS, MacOS)


Nghiên cứu: Pocket
Thật dễ dàng để tìm thấy thông tin trên web. Và dịch vụ đánh dấu miễn phí của Mozilla, được tích hợp vào trình duyệt Firefox và có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng cho Chrome, giúp bạn dễ dàng theo dõi nó cho đến khi bạn có thời gian chú ý. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng để lưu một bản sao của bất kỳ trang nào vào tài khoản trực tuyến của bạn. Bạn cũng có thể thêm các thẻ để sắp xếp các trang đã lưu theo chủ đề. Ứng dụng di động cho phép bạn duyệt từ điện thoại và lưu các trang từ trình duyệt di động của bạn. ( Android, iOS, web, Firefox, Chrome)

Nghiên cứu: Google Alerts
Thay vì lướt qua tin tức hoặc chạy tìm kiếm thủ công, hãy để Google biên dịch nghiên cứu và tự động gửi thông báo qua email. Chỉ cần truy cập trang Cảnh báo của công cụ tìm kiếm, đăng nhập bằng tài khoản Google miễn phí của bạn và nhập cụm từ tìm kiếm cho các chủ đề bạn muốn theo dõi. Bạn có thể bao gồm nhiều thuật ngữ (như tên của các công ty) cho mỗi cảnh báo, định cấu hình bao nhiêu cảnh báo bạn muốn và tinh chỉnh cảnh báo dựa trên các tính năng như vùng hoặc ngôn ngữ để đưa vào. ( Web)


Kết nối mạng: Mã QR LinkedIn
Quên danh thiếp (điều mà bạn có thể đã thực hiện bằng mọi cách) và thay vào đó hãy thực hiện kết nối thông qua trình quét mã QR trong ứng dụng di động của LinkedIn. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng ở phía bên phải của thanh tìm kiếm để hiển thị mã cá nhân của bạn để mọi người quét và chụp mã được hiển thị trên màn hình của họ. Lời mời kết nối đi ra tự động từ đó. ( Android, iOS)

Liên quan: Đây là cách xáo trộn mật khẩu của bạn mà không bị điên

Truy cập Google: Google Assistant
Phông chữ của tất cả các kiến ​​thức là bạn đồng hành liên tục của nhiều người trong chúng ta. Ứng dụng kích hoạt bằng giọng nói này cung cấp cách nhanh nhất để truy cập nhiều dịch vụ của Google, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc tay của bạn đã đầy (hoặc bạn đang lái xe). Ngoài tìm kiếm trên web, bạn có thể yêu cầu Trợ lý thực hiện những việc như kiểm tra thời tiết, tìm thời gian chiếu phim, cung cấp chỉ đường lái xe, đặt lời nhắc và dịch văn bản hoặc âm thanh. Bạn cũng có thể truy cập các tiện ích như bộ hẹn giờ hoặc báo thức, máy tính hoặc điều khiển nhà thông minh. ( Android, iOS, loa Google Home, Mặc hệ điều hành)


Điền biểu mẫu: Trình
quản lý mật khẩu LastPass là một công cụ thiết yếu để tạo, lưu trữ và tự động điền mật khẩu mạnh để đăng nhập trang web. Họ cũng tiết kiệm thời gian với nhiều cách điền vào biểu mẫu trực tuyến khác, chẳng hạn như nhập địa chỉ của bạn để giao hàng hoặc thông tin thẻ tín dụng của bạn để thanh toán. Ứng dụng LastPass miễn phí cho phép bạn tạo hồ sơ cho danh mục này và các loại thông tin khác mà bạn có thể nhập bằng một cú nhấp chuột vào nút trình duyệt. Bản thân ứng dụng đã bị khóa bằng mật khẩu chính và tất cả dữ liệu bạn lưu trữ trong đó đều được mã hóa. Các tính năng nâng cấp trả phí cho LastPass (36 đô la mỗi năm) là tối thiểu, chẳng hạn như khả năng chia sẻ quyền truy cập với người khác. ( Android, iOS, MacOS, web, trình cắm trình duyệt)

Quét: TurboScan
Đôi khi cách tốt nhất để nộp giấy tờ là chuyển đổi chúng thành tệp. Ứng dụng Android và iOS có giá 6 đô la này  sử dụng máy ảnh điện thoại của bạn để tạo các tệp PDF màu hoặc đen trắng của bất kỳ tài liệu nào bạn chụp, thậm chí một cái gì đó giống như bảng trắng. Nó lưu trữ các bản sao có thể tìm kiếm trên điện thoại của bạn và cũng cho phép chia sẻ dễ dàng qua email, AirDrop hoặc các dịch vụ đám mây như Dropbox và Evernote. ( Android, iOS)

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Dưới đây là những xu hướng công nghệ hàng đầu năm 2020, theo các chuyên gia hàng đầu

5 điều Google đã làm đúng vào năm 2019 và 5 điều đó đã sai

Tại sao iPad là thiết bị cá nhân của tôi trong thập kỷ